Guida agli strumenti web che una Zona ha per comunicare con i capi
Vengo da 3 anni come membro di un comitato di zona (una zona abbastanza grande…25 gruppi) e in questo tempo ho raccolto un po’ di esperienza pratica sugli strumenti di comunicazione. Comunicare verso 25 gruppi, capigruppo e capi, non è roba facile. Le riunioni ci sono ma non possono essere usate solo per comunicare le tante iniziative scout e non scout del territorio e di altre realtà educative e non, perciò internet, se usato bene, viene in soccorso!
Gli strumenti
- Sito Internet – Ecco il sito
- Sviluppato in WordPress (software open source costo €0)
- Hosting: Tophost costo € 12,08 annue
- Contenuti: sviluppati internamente con sezioni operative e pratiche contenenti documenti, file utili per capigruppo, capiunità + news dai gruppi, dalla regione, dal nazionale, selezionate onde evitare doppioni eccessivi con siti di altri livelli (regione, nazionale).
- Email: Gmail costo € 0
- Mailing List: Google Groups costo € 0 – Serve per comunicazioni dal Comitato ai capigruppo capi o dagli incaricati alle branche ai singoli capi suddivisi per branche o anche comunicazione tra capi (tipo: invito a cena di autofinanziamento, torneo xy, chi fa il campo insieme?)
- E-newsletter: MailChimp costo € 0 e qui la prima enewsletter
- Condivisione documenti di Comitato, Archivio Verbali: Google Docs: costo € 0
Per chi non sa sviluppare un sito internet apritene uno gratis su WordPress.com anche lì costo €0.
Per le mailing list Google Groups è ottimo, ma tenete conto che da quest’anno gli utenti non si possono inserire direttamente ma prima devono confermare l’iscrizione con un link (e si perde gran tempo a vedere chi ha confermato e chi no!)
Il tutto stando attenti ovviamente anche al costo degli strumenti sia in termini di volontari che li devono gestire sia di costo economico degli strumenti, avendo le Zone a disposizione, come ben si sa, un limitato ristorno dei censimenti annuale (che ovviamente deve coprire anche altre spese di gestione…), ma come vedete il costo totale annuo per la mia zona è di € 12,08!!!
